Nous assurons pour vous : la recherche des locataires* répondant aux critères de solvabilité de notre assurance loyers impayés (si elle est souscrite), la rédaction des contrats de bail, la réalisation des diagnostics techniques et des états des lieux, le suivi et la coordination, avec votre accord, des réparations nécessaires (préconisées lors d’un état des lieux par exemple) et / ou urgentes (dégât des eaux, chaudière…), l’obtention de la part des locataires des réparations à leur charge, …

Notre expertise porte, aussi bien, sur des lots d’habitation que sur des boutiques, des bureaux, des entrepôts ou autres locaux commerciaux.

Nous gérons pour votre compte : l’émission des avis d’échéance, l’encaissement des loyers puis le quittancement, vos virements mensuels des loyers sur votre compte bancaire, l’établissement d’un compte rendu de gérance détaillé tous les trimestres, le règlement des appels de charges de copropriété, des impôts fonciers, des travaux commandés, la révision annuelle des loyers en fonction de l’indice IRL, l’établissement du solde de tous comptes avant de procéder au remboursement du dépôt de garantie, la régularisation annuelle des charges.

Nous nous occupons des relances de paiement auprès des locataires, de la constitution et du suivi des dossiers d’impayés auprès de notre compagnie d’assurance (si l’assurance est souscrite) par notre service contentieux, de l’exercice de toutes poursuites et / ou contraintes légales nécessaires, de l’assignation devant toutes juridictions compétentes et des actions en recouvrement…

Notre service contentieux est composé de spécialistes du recouvrement en provenance d’études d’huissiers.

* Frais de recherche en sus

AG GESTION veille de manière compétente, fiable et toujours en bonne intelligence avec le propriétaire à la bonne exploitation de vos biens immobiliers. Des contrôles techniques réguliers de l’état du bâtiment à la bonne liquidation commerciale du bien loué en passant par la sélection minutieuse du locataire qui vous convient le mieux et qui convient le mieux à la copropriété : nous nous chargeons pour vous de l’administration professionnelle de votre bien immobilier.

C’est à vous de déterminer l’étendue des tâches que vous souhaitez nous confier. Nos collaborateurs qualifiés et expérimentés disposent d’une connaissance approfondie du marché dans le domaine de l’administration de biens locatifs et peuvent vous proposer toutes les prestations dont vous avez besoin pour un bien loué fonctionnel.

Nous prenons en charge en particulier l’ensemble des prestations suivantes :

• Encadrement des locataires pour toutes les questions relatives à la location et au traitement de toutes les demandes de location
• Etablissement du contrat de location
• Dresser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Emettre les avis d’échéance
• Encaissement des loyers
• Informer le Trésor Public, conformément à la loi de chaque mouvement locataire
• Régler les appels de charges de Syndic
• Etablir la régularisation annuelle des charges locatives
• Virer tous les mois ou tous les trimestres sur votre compte bancaire vos loyers
• Préparer les éléments de déclaration des revenus fonciers
• Traitement des commandes de clés
• Conclusion, modification et résiliation de contrats de location, y compris en cas d’achat ou de reprise des appartements
• Placement et contrôle des cautions locatives
• Calcul de la caution après déménagement du locataire
• Vérification des possibilités d’augmentation du loyer et application des augmentations convenues contractuellement ainsi que des augmentations légales
• Établissement et application des décomptes de frais annexes
• Visites régulières et contrôles des biens immobiliers
• Attribution et contrôle de toutes les réparations nécessaires
• Contrôle de tous les contrats, services et prestations engageant des tiers
• Contrôle courant de l’état technique du bâtiment
• Liquidation des sinistres
• Organisation et délégation à des spécialistes pour la délivrance des diagnostics obligatoires